Podmiot, który jest zobowiązany do utrzymywania zapasu obowiązkowego gazu, może zakupić usługi magazynowania we własnym zakresie u krajowego lub zagranicznego operatora systemu magazynowania i na bazie zarezerwowanych zdolności magazynowych utworzyć zapas. W przypadku utrzymywania zapasu poza granicami kraju dodatkowo konieczne jest zapewnienie mocy przesyłowych, zabezpieczających transport gazu do krajowego systemu przesyłowego. Alternatywną formą realizacji obowiązku jest zlecenie utrzymywania zapasu obowiązkowego innemu podmiotowi, w Polsce lub poza granicami kraju. Usługa utrzymywania zapasu obowiązkowego na rzecz innego podmiotu nazywana jest usługą biletową.
Zawarcie umowy o świadczenie usługi biletowej z ORLEN zapewnia wypełnienie obowiązku utrzymywania zapasu obowiązkowego gazu ziemnego zgodnie z krajowymi regulacjami. Oferta ORLEN jest konkurencyjna w porównaniu do innych rozwiązań funkcjonujących na rynku. Usługa jest dopasowana do potrzeb Klienta w zakresie wielkości zapasu obowiązkowego, który zamierza zmagazynować.
Nie ma obowiązku zawarcia przez Klienta umów o świadczenie usług magazynowania z operatorem systemu magazynowania, które są niezbędne do zatłoczenia, utrzymywania, jak również odbioru zapasu obowiązkowego.
Oferowana usługa jest kompleksowa, może być realizowana w modelu „one stop shop” – zależnie od decyzji Klienta, w ramach udzielonego pełnomocnictwa wszystkie obowiązki informacyjne wobec ministra właściwego ds. energii, Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, Gas Storage Poland (operatora systemu magazynowania) czy OGP Gaz-System S.A. (operatora systemu przesyłowego) mogą być realizowane w ramach usługi.
ORLEN oferuje świadczenie usługi biletowej przez okres 1 roku gazowego.
Wielkość świadczonej usługi biletowej dostosowana jest przez ORLEN do potrzeb Klienta. Ewentualne ograniczenia mogą wynikać z dostępności infrastruktury magazynowej i przesyłowej.
Koszt usługi biletowej zależy od szeregu czynników, w tym kosztów pakietów magazynowych. Stawki za usługę są rynkowe i konkurencyjne w porównaniu do usług oferowanych przez operatora systemu magazynowania.
Klient zobowiązany jest do samodzielnej kalkulacji wielkości zapasu obowiązkowego oraz przedłożenia ustalonej wielkości Prezesowi URE w celu jej weryfikacji. Po otrzymaniu decyzji Prezesa URE w tej sprawie, Klient zobowiązany jest do przekazania jej ORLEN.
Klient może udzielić pełnomocnictwa do reprezentowania go przed ministrem właściwym ds. energii, URE, Gas Storage Poland (OSM) oraz OSP w zakresie realizacji umowy o świadczenie usługi biletowej.
Podmioty, które dotychczas nie współpracowały z ORLEN, są zobowiązane do przedstawienia dodatkowo podstawowych danych o firmie, w celu weryfikacji kontrahenta oraz oceny jego wiarygodności kredytowej. Jest to standardowa procedura postępowania dotycząca nowych Klientów lub w określonych przypadkach także dotychczasowych Klientów, stosowana w ORLEN.
Klient może zostać zobowiązany do ustanowienia zabezpieczenia płatności wynikających z tytułu zawartej umowy.
W ramach świadczonej przez ORLEN usługi Klient może udzielić pełnomocnictwa do reprezentowania go przed ministrem właściwym ds. energii, URE, Gas Storage Poland (OSM) oraz OSP w zakresie realizacji umowy o świadczenie usługi biletowej. Usługa biletowa może być zatem świadczona w modelu „one stop shop”. Klient zobowiązany jest w tym modelu jedynie do uzyskania decyzji Prezesa URE akceptującej wielkość ustalonego zapasu obowiązkowego.
Zgodnie z Ustawą o zapasach wielkość zapasów obowiązkowych gazu ziemnego musi odpowiadać co najmniej 30-dniowemu średniemu dziennemu przywozowi tego gazu ustalonemu na podstawie wielkości dokonanego przywozu, w okresie od dnia 1 kwietnia roku poprzedzającego do dnia 31 marca roku bieżącego.
Tak, gaz LNG jest również objęty obowiązkiem ustawowym, ponieważ gaz LNG jest gazem ziemnym w rozumieniu Ustawy o zapasach. W wypadku korzystania z terminalu LNG obowiązek utrzymywania zapasu dotyczy podmiotu, który korzysta z usług regazyfikacji lub przeładunku i którego zregazyfikowany gaz wprowadzany jest do sieci przesyłowej lub przeładowywany na inne środki transportu.
Zgodnie z Ustawą o zapasach, zapasem obowiązkowym dysponuje minister właściwy ds. energii. Uruchomienie zapasu przez operatora systemu przesyłowego następuje po uzyskaniu zgody ministra właściwego ds. energii, w przypadku wystąpienia zakłóceń w dostarczaniu gazu ziemnego do systemu gazowego, wystąpienia nieprzewidzianego uszkodzenia lub zniszczenia sieci, powodującego zagrożenie bezpieczeństwa funkcjonowania systemu gazowego lub wystąpienia nieprzewidzianego wzrostu zużycia gazu ziemnego.