Organizatorem programu Kulturalny ORLEN są ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku przy ul. Chemików 7 oraz Fundacja PGNiG im. Ignacego Łukasiewicza z siedzibą w Warszawie, ul. Marcina Kasprzaka 25.
Nabór do programu Kulturalny ORLEN rozpoczyna się 3 lutego 2025 roku o godz. 12:00 i potrwa do 3 marca 2025 roku, do godz. 17:00
Zgodnie z założeniami, program Kulturalny ORLEN jest programem długofalowym, ale decyzja o przedłużeniu programu zostanie podjęta po analizie przebiegu i efektów pierwszej edycji.
Do udziału w programie zapraszamy samorządowe instytucje kultury, fundacje, stowarzyszenia, stowarzyszenia zwykłe oraz spółdzielnie socjalne, które w ramach swojej działalności statutowej prowadzą działalność kulturalną, w sposób nieprzerwany/niezawieszony przez co najmniej 2 lata przed datą złożenia wniosku.
Uzyskane środki mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty bezpośrednie związane z realizacją projektu i objęte wnioskiem:
- organizację zajęć lub warsztatów w formule stacjonarnej związanych z kulturą lub edukacją w obszarze kultury;
- wynagrodzenia animatorów lub szkoleniowców prowadzących zajęcia w ramach projektu;
- czynsz najmu za nieruchomości wykorzystane na potrzeby realizacji projektu z wyłączeniem czynszu obejmującego wynajem lokalu na stałe wykorzystywanego przez wnioskodawcę;
- organizację/produkcję wydarzeń kulturalnych dla uczestników projektu;
- realizację nagrań audio/video, rejestrację zajęć, spektakli, koncertów, wydanie publikacji, audiodeskrypcję, tłumaczenie migowe, przygotowanie filmów;
- zakup lub przygotowanie pomocy dydaktycznych, np. książki, czasopisma na potrzeby realizacji projektu;
- zakup wyposażenia, narzędzi, aparatury i innych materiałów na potrzeby realizacji projektu;
- realizację działań promocyjnych i komunikacyjnych związanych z realizacją projektu;
- pokrycie kosztów transportu uczestników projektu;
- pokrycie kosztów związanych z obsługą projektu, w tym wynagrodzenie koordynatora projektu lub księgowości projektu;
- w przypadku umowy sponsoringowej wynagrodzenie z umowy sponsoringowej musi obejmować także koszty związane z realizacją świadczeń wskazanych w pakiecie sponsoringowym.
Tak. Program Kulturalny ORLEN wspiera również projekty promujące zacieśnianie więzi między pokoleniami.
Wnioski można składać do 3 marca 2025 roku, do godz. 17:00. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Tak. Można rozliczać delegacje związane z realizacją projektu.
Nie. Kolejność złożenia wniosku nie jest kryterium stosowanym przy ocenie.
Wniosek można złożyć wyłącznie poprzez formularz on-line znajdujący się na stronie kulturalnyorlen.pl. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją regulaminu programu, nie oznacza jednak przyznania finansowania, a stanowi jedynie podstawę do oceny wniosku przez organizatora, ewentualnego wyboru i potencjalnego zawarcia umowy.
Nie, można złożyć tylko jeden wniosek. Prosimy o uważne uzupełnianie wniosków, ponieważ ich edycja technicznie nie jest możliwa. Ewentualne dodatkowe wnioski złożone przez tego samego wnioskodawcę nie będą rozpatrywane.
Samorządowe instytucje kultury, fundacje i stowarzyszenia mogą złożyć wniosek o sponsoring (o ile prowadzą działalność wspomagającą działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług reklamowych, marketingowych lub sponsoringowych) lub o darowiznę. Stowarzyszenia zwykłe i spółdzielnie socjalne wnioskują o darowiznę.
Wniosek o sponsoring i darowiznę powinien zawierać:
- nazwę oraz dane teleadresowe wnioskodawcy, koordynatora projektu;
- dane osoby upoważnionej do reprezentowania Wnioskodawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań i zawierania umów (jeżeli dotyczy);
- adresy strony internetowej oraz profili w mediach społecznościowych Wnioskodawcy (jeśli istnieją);
- opis działalności Wnioskodawcy (historia działalności, liczba i rodzaj prowadzonych zajęć, charakterystyka uczestników, twórców, kadry prowadzącej);
- informacje o projekcie: nazwa i opis projektu, opis spodziewanych rezultatów wdrożenia projektu, termin, miejsce realizacji Projektu oraz harmonogram;
- informację o liczbie uczestników oraz o procentowym udziale w projekcie osób z niepełnosprawnościami;
- opis dostępności projektu dla uczestników;
- informację o opłacie dla uczestników projektu;
- opis grupy docelowej/uczestników projektu;
- opis doświadczenia w realizacji projektów kulturalnych o podobnym charakterze w ciągu ostatnich 2 lat;
- realizowane za pośrednictwem projektu cele zrównoważonego rozwoju;
- całkowitą wartość projektu [w PLN];
- informację o dodatkowych źródłach finansowania (publiczne/prywatne);
- informację o wkładzie własnym wnioskodawcy [w PLN];
- wnioskowaną wysokość finansowania projektu [w PLN];
- opis przeznaczenia pozyskanych środków w ramach projektu wraz z kosztorysem projektu (według wzoru zamieszczonego w formularzu);
- wykaz podmiotów partnerskich (sponsorzy, patroni, darczyńcy);
- informację o działaniach komunikacyjnych i promocyjnych związanych z projektem;
- informację o planowanej kontynuacji projektu po zakończeniu współpracy z Organizatorem;
- historię współpracy z podmiotami z Grupy ORLEN, jeśli była;
- skan aktualnego statutu lub innego właściwego dokumentu regulującego zgodnie z prawem funkcjonowania wnioskodawcy;
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do innego odpowiedniego rejestru wnioskodawcy;
- kopie pełnomocnictw, upoważnień lub innych dokumentów potwierdzających należyte umocowanie osób działających w imieniu wnioskodawcy, w sytuacji jeżeli nie wynika to z dokumentów;
Najpierw oceniamy wnioski pod kątem spełnienia kryteriów formalnych. Ich spis znajdziesz w regulaminie, Par. 5, ust.1
Wnioski, które spełniają kryteria formalne zostaną przekazane do oceny merytorycznej. Na tej podstawie powstanie lista rankingowa wniosków, oddzielna dla każdego województwa.
Podczas oceny merytorycznej pod uwagę będą brane poniższe punktowane kryteria:
- jakość koncepcji projektu (m.in. twórczość i kreatywność, interdyscyplinarność, różnorodność form; realizacja dodatkowych aktywności dla uczestników projektu np. wyjazdy na wydarzenia kulturalne, spotkania z twórcami, organizacja konkursów, półkolonie związane z realizacją działalności kulturalnej, organizacja finału projektu, inne aktywności; zaangażowanie społeczności lokalnej; dostosowanie projektu do aktualnych potrzeb/problemów społecznych i kulturowych danej społeczności; działania komunikacyjne związane z projektem; harmonogram),
- lokalizacja realizacji projektu, w tym wsparcie społeczności lokalnych sąsiadujących z zakładami produkcyjnymi, infrastrukturą magazynową czy miejscami, w których Grupa Kapitałowa ORLEN prowadzi prace wydobywcze i inwestycyjne (z wyłączeniem stacji paliw ORLEN) oraz liczba mieszkańców miejscowości, w której realizowany będzie projekt,
- procent (%) dzieci i młodzieży szkolnej z niepełnosprawnościami uczestniczących w projekcie,
- kontynuacja projektu po zakończeniu współpracy z ORLEN,
- racjonalność kalkulacji kosztów realizacji projektu,
- brak opłat dla uczestników projektu,
- dostępność projektu, w tym otwarta rekrutacja w ramach uczestnictwa w projekcie oraz dostosowanie wydarzeń dla osób z niepełnosprawnościami,
- pozyskanie dodatkowego finansowania z innych źródeł oraz wkład własny,
- w odniesieniu do wniosków, których akceptacja w programie skutkować ma zawarciem umowy sponsoringowej, dodatkowo ocenie poddany zostanie szczególny wpływ na realizację celów programu na obszarach dotkniętych lub zagrożonych wykluczeniem w dostępie do dóbr kultury lub rozwoju kultury, w tym, w małych ośrodkach miejskich lub wiejskich.
Wniosek, w przypadku darowizny, może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Wniosek, w przypadku umowy sponsoringowej, może uzyskać maksymalnie 150 punktów. Kryteria z punktacją znajdziesz w Regulaminie, Par. 5, ust. 3.
Wyniki naboru zostaną ogłoszone po rzetelnej analizie wszystkich wniosków. O dokładnym terminie będziemy informować na bieżąco.
Wnioski będzie oceniać komisja złożona z przedstawicieli ORLEN oraz Fundacji PGNIG im. Ignacego Łukasiewicza. W pracach komisji mogą brać udział eksperci zewnętrzni.
Można ubiegać się maksymalnie o 100 000 zł. Wnioskodawca posiadający status podatnika podatku od towarów i usług (VAT) ubiega się o kwotę netto, w przeciwnej sytuacji – o kwotę brutto.
Ostateczna wysokość zaproponowanej kwoty wsparcia dla danego projektu zależy od decyzji organizatora.
Tak, organizator zastrzega sobie prawo zaproponowania wnioskodawcy niższej wartości umowy sponsoringowej lub grantu, niż objęta wnioskiem. Decyzja organizatora w ww. zakresie jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej.
Preferujemy projekty z wkładem własnym, ale nie jest to warunek konieczny.
W odpowiednim terminie drogą mailową poinformujemy Cię, czy Twój wniosek został wybrany czy odrzucony. Dodatkowo lista wnioskodawców zakwalifikowanych do udziału w programie zostanie zamieszczona na stronie kulturalnyorlen.pl.
Skontaktujemy się bezpośrednio z wnioskodawcami, których wnioski zostały zakwalifikowane do następnego etapu programu. Kolejnym krokiem będzie zawarcie umowy – odpowiednio: sponsoringowej lub darowizny. Przed zawarciem umowy organizator zastrzega sobie możliwość zgłoszenia propozycji zmian do założeń projektu, jego treści merytorycznych oraz kosztorysu. W takim przypadku zaakceptowanie i wprowadzenie zmian będzie warunkiem zawarcia umowy.
Czas na zawarcie umowy będzie ustalony indywidualnie w porozumieniu z wnioskodawcą.
Okres na jaki zostanie zawarta umowa będzie ustalany indywidualnie, jednak nie dłużej niż do 30 czerwca 2026 roku.
Model współpracy jest określany przez umowę sponsoringową lub umowę o darowiznę.
W przypadku umów sponsoringowych wynagrodzenie jest wypłacane po zatwierdzeniu raportu z realizacji świadczeń określonych w umowie, czyli po zakończeniu projektu (w terminie określonym w umowie). Termin złożenia raportu i jego forma zostaną określone w umowie sponsoringowej.
W przypadku umów darowizny, środki zostaną przekazane, zgodnie z terminem zawartym w umowie, jednak nie dłuższym niż 30 dni od daty zawarcia tej umowy.
Tak, jeśli nie jest to podmiot konkurencyjny wobec Grupy ORLEN lub należący do Grupy ORLEN. Informacje dotyczące podmiotów konkurencyjnych znajdują się w regulaminie programu.
Wnioskując o udział w programie Kulturalny ORLEN nie można być w trakcie współpracy z którymkolwiek z podmiotów z Grupy ORLEN.
Tak, pod warunkiem wystąpienia i uzyskania formalnej zgody od ORLEN.
Regulamin programu Kulturalny ORLEN znajdziesz poniżej.
