Wniosek powinien zawierać:

• opis projektu zawierający w szczególności cel i rodzaj zaplanowanych wydatków;
• skan statutu lub innego właściwego dokumentu regulującego zgodnie z prawem funkcjonowanie wnioskodawcy;
• dane teleadresowe akademii sportowej oraz koordynatora projektu;
• aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do innego odpowiedniego rejestru wnioskodawcy;
• oświadczenie dot. statusu podatkowego;
• kopię pełnomocnictw, upoważnień lub innych dokumentów potwierdzających należyte umocowanie osób działających w imieniu wnioskodawcy, w sytuacji, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów;
• oświadczenie zawierające informację o deklarowanej kwocie przyznanych dotacji ze środków publicznych za ostatni rok obrachunkowy, tj. za 2023 rok, z wyszczególnieniem źródeł pozyskania środków publicznych;
• kopię sprawozdania finansowego za ostatni rok obrachunkowy;
• krótką historię akademii, opis działalności z uwzględnieniem rozgrywek oraz największych sukcesów;
• liczbę i rodzaj sekcji sportowych;
• liczbę uczestników projektu regularnie uczęszczających na zajęcia sportowe;
• podział uczestników projektu ze względu na płeć (w zakresie grup dofinansowanych oraz wszystkich zawodników akademii);
• liczbę uczestników projektu z niepełnosprawnościami;
• liczbę osób prowadzących zajęcia sportowe w ramach projektu;
• rodzaj kwalifikacji/uprawnień osób prowadzących zajęcia sportowe;
• podział prowadzących zajęcia sportowe ze względu na płeć;
• liczbę wolontariuszy;
• adres oraz opis obiektów wykorzystywanych do szkolenia sportowego;
• wnioskowaną wysokość wsparcia;
• całkowitą wartość projektu (w skali rocznej);
• pozostałe źródła finansowania (publiczne/prywatne);
• wykaz podmiotów partnerskich dla akademii (sponsorzy, patroni, darczyńcy);
• kosztorys projektu według wzoru zamieszczonego w generatorze wniosków.

Do udziału w programie zapraszamy:

• fundacje zarejestrowane w KRS;
• stowarzyszenia zarejestrowane w KRS;
• stowarzyszenia zwykłe wpisane do ewidencji stowarzyszeń zwykłych, w tym: ludowe zespoły sportowe oraz uczniowskie kluby sportowe wpisane do ewidencji prowadzonej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę klubu, prowadzące działalność w zakresie zajęć rekreacyjnych, treningów i rywalizacji sportowej dzieci i młodzieży do 18. roku życia na terenie kraju;
• spółki prawa handlowego;

które prowadzą regularne zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży na terenie Polski, prowadziły formalnie zarejestrowaną działalność statutową przez minimum 2 lata przed datą składania wniosku o sponsorowanie oraz których łączna wysokość dotacji ze środków publicznych pozyskanych przez klub na zadania statutowe w roku poprzednim wyniosła mniej niż 200 tys. PLN.

Program Sportowy ORLEN charakteryzują jasne i przejrzyste kryteria naboru akademii:

• lokalizacja klubów w sąsiedztwie kluczowych aktywności Grupy ORLEN (Płock, Włocławek, Gdańsk, Kraków etc.);
• realizacja dodatkowych aktywności dla uczestników projektu (obozy sportowe, zawody sportowe, spotkania ze sportowcami, inne aktywności);
• kompetencje kadry trenerskiej;
• potrzeba realizacji projektu dla określonego we wniosku wnioskodawcy (zasadność, liczba uczestników projektu - bez kadry trenerskiej);
• oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji projektu z uwzględnieniem środków własnych/pozyskanych z innych źródeł, wysokość ewentualnych opłat pobieranych od uczestników;
• dostęp do zajęć dla dzieci i młodzieży ze szczególnymi potrzebami z uwzględnieniem sportu osób z niepełnosprawnościami – liczba osób biorących udział w zajęciach;
• zakres zaangażowanych specjalistów (fizjoterapeuci, dietetycy, psychologowie itp.);
• prowadzenie grup dziewczęcych, popularyzacja zasad różnorodności, inkluzywności;
• udokumentowane doświadczenie wnioskodawcy w realizacji podobnych projektów.

Do programu Sportowy ORLEN zaprosimy akademie z terenu całej Polski. Liczbę akademii, które będziemy wspierać w każdym województwie, obliczyliśmy na podstawie następujących kryteriów:

• kryterium społeczne, które zakłada proporcjonalny podział akademii w województwach, uzależniony od stanu ludności i wysokości PKB. Posługujemy się odwrotnością PKB per capita, premiując regiony o najniższym PKB oraz największej liczbie ludności;
• kryterium biznesowe, które uwzględnia liczbę kluczowych lokalizacji działalności koncernu. Dla każdego województwa od tej liczby odjęto średnią liczbę kluczowych lokalizacji w Polsce (1,41) tworząc poprawkę ze względu na liczbę kluczowych lokalizacji.

Liczba akademii została obliczona jako suma liczby akademii ze względu na kryterium społeczne i poprawki ze względu na liczbę kluczowych lokalizacji.

Uczestnik programu będzie musiał przedstawić okresowy raport, zawierający m.in.:

• część merytoryczną w postaci opisu podsumowania realizacji projektu;
• część finansową zawierającą rozliczenie kosztów projektu:
• skany dokumentów księgowych potwierdzających prawidłowe wykorzystanie środków;
• potwierdzenia transakcji - w przypadku wydatków opłaconych bezgotówkowo;
• inne dokumenty, o które poprosimy uczestnika;
• część opisowo-fotograficzną dokumentującą realizację świadczeń w ramach Umowy oraz zawierającą zdjęcia zakupionych przedmiotów/usług (np. sprzętu sportowego).

Podstawą do wystawienia faktury przez uczestnika jest akceptacja raportu przez ORLEN.

Umowy zawieramy na rok.