„Sport to szkoła życia” i Sportowy ORLEN - wystartowała kampania społeczna ORLENu połączona z programem sponsorskim dla amatorskich klubów sportowych. To nowy, szeroko zakrojony projekt, którego celem jest zachęcenie rodziców i dzieci do tego, aby sport stał się częścią ich życia.
ORLEN, który dotąd wspierał przede wszystkim mistrzów sportu, równoważy swoje podejście, zwiększając zaangażowanie w sport dzieci i młodzieży. To element nowej polityki sponsoringowej koncernu, a Sportowy ORLEN to pierwszy z wielu planowanych przez spółkę programów. Jego beneficjentami mogą zostać amatorskie kluby sportowe prowadzące zajęcia dla dzieci i młodzieży. Uzyskane środki będzie można przeznaczyć na sprzęt sportowy, wynajęcie sal, organizację turniejów i zajęć czy pokrycie kosztów zatrudnienia trenerów i instruktorów. Nabór do programu potrwa do 31 października 2024 r.
Organizatorem Programu jest ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku przy ul. Chemików 7, 09-411 Płock.
Celem programu jest:
- upowszechnianie aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży;
- wsparcie działalności organizacji sportowych (o charakterze amatorskim i wyczynowym) w zakresie aktywizacji sportowej dzieci i młodzieży;
- wyrównywanie szans dzieci i młodzieży w dostępie do usystematyzowanej aktywności fizycznej;
- inwestycja w kapitał ludzki w sporcie dzieci i młodzieży;
- aktywizacja dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami;
- kształtowanie postaw fair-play;
- popularyzacja rywalizacji opartej o odpowiedzialność i sprawiedliwość.
Rekrutacja do programu rozpocznie się 7 października 2024 r. o godz. 12:00 i potrwa do 31 października 2024 r. do godz. 23:59
Pierwsza odsłona programu Sportowy ORLEN trwać będzie od 1.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
Pełna lista zostanie opublikowana po zawarciu wszystkich umów sponsoringowych, na stronie stronie sportowyorlen.pl. Dokładny termin publikacji listy podamy po zakończeniu naboru wniosków.
Zgodnie z założeniami, program Sportowy ORLEN jest programem długofalowym.
Program jest skierowany do instytucji prowadzących regularne zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży (amatorsko i wyczynowo) na terenie Polski.
Do udziału w programie zapraszamy:
- fundacje zarejestrowane w KRS;
- stowarzyszenia zarejestrowane w KRS;
- stowarzyszenia zwykłe wpisane do ewidencji stowarzyszeń zwykłych, w tym: ludowe zespoły sportowe oraz uczniowskie kluby sportowe wpisane do ewidencji prowadzonej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę klubu, prowadzące działalność w zakresie zajęć rekreacyjnych, treningów i rywalizacji sportowej dzieci i młodzieży do 18. roku życia na terenie kraju;
- spółki prawa handlowego;
które prowadzą regularne, zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, prowadziły formalnie zarejestrowaną działalność statutową przez minimum 2 lata przed datą składania wniosku o sponsorowanie oraz których łączna wysokość dotacji ze środków publicznych pozyskanych przez klub na zadania statutowe w roku poprzednim wyniosła mniej niż 200 tys. zł.
W związku z innymi inicjatywami wsparcia rozwoju dziecięcej i młodzieżowej piłki nożnej w kraju, takich jak Piłkarska Przyszłość z ORLENEM czy współpraca z Polskim Związkiem Piłki Nożnej (m.in. Akademia Młodych Orłów), o udział w programie Sportowy ORLEN mogą ubiegać się kluby prowadzące sekcje we wszystkich dyscyplinach sportowych z wyłączeniem piłki nożnej. W przypadku klubów wielosekcyjnych możliwe jest złożenie wniosku na wsparcie działalności innych sekcji niż piłki nożnej.
Program daje możliwość pozyskania środków finansowych wyłącznie na następujące cele:
- przygotowanie oraz prowadzenie treningów, zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży;
- organizację turniejów sportowych;
- organizację obozów sportowych;
- zakup sprzętu sportowego (np. piłki, rękawice, narty), nagród rzeczowych (np. pucharów);
- wynajem sali, obiektów sportowych;
- koszty wpisowego (opłaty startowej) do rozgrywek i zawodów sportowych;
- wynagrodzenie dla fizjoterapeutów, dietetyków, psychologów;
- wynagrodzenia szkoleniowców prowadzących systematyczne zajęcia sportowe (max. 30% wnioskowanej kwoty);
- realizację świadczeń marketingowych na rzecz ORLEN.
Wnioski do udziału w programie należy składać do 31 października 2024 roku, godz. 23:59. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Nie. Kolejność złożenia wniosku nie jest kryterium stosowanym przy ocenie.
Wniosek można złożyć wyłącznie poprzez formularz on-line zamieszczony na stronie sportowyorlen.pl. Złożenie wniosku w programie jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu. Nie oznacza jednak przyznania Sponsorowania, a stanowi jedynie podstawę do jego analizy i zawarcia Umowy.
Nie, można złożyć tylko jeden wniosek. Prosimy o uważne uzupełnianie wniosków, ponieważ ich edycja technicznie nie jest możliwa. Ewentualne dodatkowe wnioski złożone przez tego samego wnioskodawcę nie będą rozpatrywane.
We wniosku należy uwzględnić:
- opis projektu zawierający w szczególności cel i rodzaj zaplanowanych wydatków;
- skan statutu lub innego właściwego dokumentu regulującego zgodnie z prawem funkcjonowanie wnioskodawcy;
- dane teleadresowe klubu sportowego oraz koordynatora projektu;
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do innego odpowiedniego rejestru wnioskodawcy;
- oświadczenie dot. statusu podatkowego;
- kopię pełnomocnictw, upoważnień lub innych dokumentów potwierdzających należyte umocowanie osób działających w imieniu Wnioskodawcy, w sytuacji, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów;
- oświadczenie zawierające informację o deklarowanej kwocie przyznanych dotacji ze środków publicznych za ostatni rok obrachunkowy, tj. za 2023 rok, z wyszczególnieniem źródeł pozyskania środków publicznych;
- kopię sprawozdania finansowego za ostatni rok obrachunkowy;
- krótką historię klubu, opis działalności z uwzględnieniem rozgrywek oraz największych sukcesów;
- liczbę i rodzaj sekcji sportowych;
- liczbę uczestników projektu regularnie uczęszczających na zajęcia sportowe;
- podział uczestników projektu ze względu na płeć (w zakresie grup dofinansowanych oraz wszystkich zawodników klubu);
- liczbę uczestników Projektu z niepełnosprawnościami;
- liczbę osób prowadzących zajęcia sportowe w ramach projektu;
- rodzaj kwalifikacji/uprawnień osób prowadzących zajęcia sportowe;
- podział prowadzących zajęcia sportowe ze względu na płeć;
- liczbę wolontariuszy;
- adres oraz opis obiektów wykorzystywanych do szkolenia sportowego;
- wnioskowaną wysokość wsparcia;
- całkowitą wartość projektu (w skali rocznej);
- pozostałe źródła finansowania (publiczne/prywatne);
- wykaz podmiotów partnerskich dla klubu (sponsorzy, patroni, darczyńcy);
- kosztorys projektu według wzoru zamieszczonego w generatorze wniosków.
Kryteria formalne to:
- prawidłowy termin złożenia wniosku;
- złożenie dokumentu poprzez generator wniosków dostępny na stronie sportowyorlen.pl;
- złożenie wniosku przez osoby prawidłowo umocowane do reprezentowania wnioskodawcy;
- złożenie wniosku przez podmiot uprawniony według regulaminu do złożenia wniosku i udziału w programie;
- dołączony do wniosku komplet dokumentów, o których mowa w regulaminie.
Wnioski, które spełniają kryteria formalne, ocenimy merytorycznie. Na tej podstawie powstanie lista rankingowa wniosków.
Kryteria merytoryczne to:
- lokalizacja w sąsiedztwie kluczowych aktywności Grupy ORLEN (nie dotyczy stacji paliw) (Płock, Włocławek, Gdańsk, Trzebinia etc.) – max. 15 pkt.
- realizacja dodatkowych aktywności dla uczestników projektu (obozy sportowe, zawody sportowe, spotkania ze sportowcami, inne aktywności) – max. 15 pkt.
- kompetencje kadry trenerskiej – max. 15 pkt.
- potrzeba realizacji projektu dla określonego we wniosku wnioskodawcy (zasadność, liczba uczestników Projektu - bez kadry trenerskiej) – max. 10 pkt.
- oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji projektu z uwzględnieniem środków własnych/pozyskanych z innych źródeł, wysokość ewentualnych opłat pobieranych od uczestników – max. 10 pkt.
- dostęp do zajęć dla dzieci i młodzieży ze szczególnymi potrzebami z uwzględnieniem sportu osób z niepełnosprawnościami – liczba osób biorących udział w zajęciach – max. 10 pkt.
- zakres zaangażowanych specjalistów (fizjoterapeuci, dietetycy, psychologowie itp.) – max. 10 pkt.
- prowadzenie grup dziewczęcych, popularyzacja zasad różnorodności, inkluzywności – max. 10 pkt.
- udokumentowane doświadczenie wnioskodawcy w realizacji podobnych projektów – max. 5 pkt.
Analiza wniosków potrwa do 30 listopada 2024 roku.
Wnioski będą oceniać przedstawiciele ORLEN, we współpracy z ekspertami zewnętrznymi, w szczególności z przedstawicielami Związków Sportowych oraz przedstawicielami Spółek Grupy ORLEN.
Można ubiegać się maksymalnie o 100 000 zł netto. Przed podpisaniem umowy dopuszczamy możliwość negocjacji wysokości wnioskowanej kwoty finansowania.
Nie wymagamy wniesienia wkładu własnego.
Kolejnym krokiem jest zawarcie umowy sponsoringowej, która określi, szczegółowy Pakiet sponsoringowy. Każdy uczestnik będzie zobowiązany zrealizować ten plan w zamian za uzyskane wynagrodzenie. Przed zawarciem umowy dopuszczamy możliwość zgłoszenia propozycji zmian do założeń projektu, jego treści merytorycznych oraz kosztorysu. W takim przypadku zaakceptowanie i wprowadzenie zmian będzie warunkiem przyznania sponsorowania i zawarcia umowy.
W tej umowie szczegółowo określimy:
- cel i termin realizacji projektu;
- zobowiązania stron;
- szczegółowy pakiet sponsoringowy, który zrealizujesz w zamian za wynagrodzenie;
- sposób i czas rozliczenia się ze sponsorowania;
- wysokość, termin i zasady wypłaty wynagrodzenia;
- termin ważności Umowy oraz inne istotne warunki.
Nie przewidujemy możliwości odwołań.
Czas na zawarcie Umowy będzie ustalony indywidualnie.
Umowa zawierana jest do końca 2025 roku.
Zawarta umowa sponsoringowa precyzyjnie określi zakres świadczeń obu stron.
Przewidujemy dwa półroczne okresy rozliczeniowe. Środki finansowe będzie można uzyskać po przedstawieniu i zatwierdzeniu sprawozdania z realizacji świadczeń sponsoringowych. Forma rozliczeniowa nie przewiduje wypłat zaliczek.
Przed zawarciem Umowy zorganizujemy spotkanie, na którym ustalimy zasady i katalog świadczeń. Model współpracy przewiduje realizację pakietu świadczeń określonych w Umowie, raportowanie oraz rozliczenie projektu.
Tak, jeśli nie jest to podmiot konkurencyjny wobec Grupy ORLEN. Informacje dotyczące podmiotów konkurencyjnych znajdują się w regulaminie programu.
Tak.
Tak, pod warunkiem wystąpienia i uzyskania formalnej zgody od ORLEN.
Model współpracy przewiduje realizację pakietu świadczeń, raportowanie oraz rozliczenie projektu.
Raport musi zawierać m.in.:
- cześć merytoryczną w postaci podsumowania działań projektu w formie opisowej;
- część finansową zawierającą rozliczenie kosztów projektu:
- skany dokumentów księgowych potwierdzających prawidłowe wykorzystanie środków;
- potwierdzenie transakcji - w przypadku wydatków opłaconych bezgotówkowo;
- inne dokumenty, o których przekazanie lub okazanie wystąpi ORLEN;
- część opisowo-fotograficzną dokumentującą realizację świadczeń w ramach umowy oraz zawierającą zdjęcia zakupionych przedmiotów/usług.
Regulamin programu Sportowy ORLEN znajduje się na stronie sportowyorlen.pl.
